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山栀子:莫让管理深陷痕迹的“套”
来源:荆州资讯网 编辑:山栀子 www.7163.com:2018-05-21 阅读:520次

近日,一位基层干部在微信中描述了其沦为“微信工作群奴”的状态。多个部门的微信工作群每日必报到并传报相关材料。一名下村干部,每次出门要带五部工作手机,里面是各部门不同的工作系统要填报,所有手机24小时保持开机……(华商网5月13日)

工作群成了“负担”,“痕迹管理”成了“套路”,越来越多的基层干部的“心声”如此共鸣。当一种工作机制或管理方式被大多数人质疑和不满的时候,必须反思和整改。

信息化社会里,给基层干部配备现代办公设备,肯定有益于提高工作实效和方便日常管理。手机的工作便捷和功能强大,的确给工作带来及时和方便。生活离不开手机,工作更是如此。问题是,“现代办公条件”不能沦为基层干部的“套”。村干部说,“六点起床,赶到村里八点多。从昨天晚上十一点多睡觉到现在的功夫,微信工作群的信息已经爆炸了……”笔者也深有体会。每天早晨上班第一件事就是登QQ,上微信。查看今天是否又有重要的会议,或是要求上传的表格和材料。如突遇手头有事耽搁,很可能群中关于通知的回复已从A变成了C和D,没有来得及查看的重要信息早已被群成员的回复、图片等刷屏,而误看通知的后果不是挨批就是因此陷入一个一个加班补火中。于是,基层干部主要精力放在了应付手机上,工作怎么沉得下去?

为什么原本便于工作的信息化管理方式反而成为基层干部的一种负担?痕迹化管理是幕后最大的“推手”。痕迹化管理的要求被不断拔高,适用范围被不断扩大,逐渐演变为一种检查工作只看痕迹和档案的不良倾向。

痕迹管理中,最常用的手段是“拍照”。“拍照”已成为而今管理中最流行的一种工作方式,似乎只有照片才是佐证工作落实和管理规范的一项“法宝”和“利器”。比如一次惯例性的教育活动,却要求每个单位都要在规定时间在群中上传活动照片,一时群中图片满天飞。且不说图片是否真有人看,又有几张图片具有信息或经验交流的价值?还有的活动,必须将方案、记录、签到、过程及相关材料拍照上传到指定平台,繁琐的操作成了一种负担。

痕迹管理中,“填表”则是拍照的“孪生兄弟”。没有哪一项活动或工作,离得开“表格”。五花八门,层出不穷。于是,“表哥”“表叔”就这样应运而生,并泛滥成灾。

痕迹管理中,最泛滥的各类“方案”及由此派生出的一系列文本资料。凡有工作,必要方案;凡有方案,必要总结;凡讲责任,必要清单;凡是会议和讲话,必要记录,有的检查考核苛刻到连一次会议的主持词都要有书面稿,更不用谈领导的讲话稿、发言稿了。反映痕迹的资料越多,说明工作越是落实,落实才有力度。痕迹的整理越是规范和清晰,说明管理的水平越高,工作绩效越好。

痕迹管理,过犹不及。工作留痕,很有必要;但是,刻意追求痕迹,就陷入了一种新的形式主义,带来的是对时间精力和工作成本的一种浪费。久而久之,干部被其牢牢“套住”,工作也就无法深入和取得实效。“5+2”“白加黑”,每有检查和考评来临,相关干部的时间和精力都用在了整理工作痕迹上。

工作留下清晰的“笔迹”,不如留下深刻的“足迹”。真正推动和落实工作的,依靠的正是相关人员行走的“足迹”。工作计划、实施方案、责任清单、会议记录、活动图片,这些都不过是工作或管理过程中一种手段,其检查标准的轻重高低理应视工作实际而异,不能强求统一和刻意拔高。年前曝光的某乡镇扶贫迎检打印费就耗资10余万的笑话不能重演。习总书记多次强调“切实防止形式主义,不能搞花拳绣腿,不能搞繁文缛节,不能做表面文章”的指示大家一定要牢记。

工作是否落实,责任是否压实,措施是否有实效,除了看痕迹,更可以通过群众座谈和干部职的工作状态现场判断。“群众满意不满意、高兴不高兴、认可不认可”,这才是检验和衡量干部工作好坏的真正标准。


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